ELABORACIÓN Y GESTIÓN DE DATOS
ESCANSIÓN DE FICHEROS
ARCHIVO DE DATOS
COPIAS DE CDs/DVDs
CONVERSIÓN DE PELÍCULA A DIGITAL

ELABORACIÓN Y GESTIÓN DE DATOS
   El CED (Centro de Elaboración de Datos), creado en 1997, comenzó en 1998 el estudio y la experimentación de un programa para la introducción y la rápida identificación de los datos obtenidos mediante las herramientas de descripción e investigación (más de 1.200, sobre todo manuscritos y documentos fechados entre el siglo XVI y nuestros días) puestas a disposición de los estudiosos en la Sala de Índices. De este modo, se comenzó la informatización de los inventarios y los índices para poder efectuar investigaciones mediante palabras clave.

ESCANSIÓN DE LOS FICHEROS
   Esta actividad está finalizada a la adquisición digital de los distintos ficheros que constituyen a veces las únicas herramientas de búsqueda para determinados fondos archivísticos conservados en el Archivo Secreto Vaticano. Dada la fragilidad y la falta de homogeneidad de las fichas, se utiliza un sofisticado sistema de escansión oportunamente estructurado para no dañarlas.  Este sistema, que permite un control constante durante todas las fases operativas, está formado por un escáner de alta velocidad (aproximadamente 240 folios formato A4 por minuto) y por un software especial para la grabación en varias modalidades (2 tonos, escala de grises y color), así como formatos (jpg, tif, pdf).  Una vez adquirida la imagen digital de las fichas, se puede proceder al reconocimiento óptico para una posterior transposición a una base de datos que permite efectuar búsquedas utilizando palabras clave manteniendo al mismo tiempo la visualización de la imagen.  En concreto, se han adquirido ya más de 2.000.000 de fichas del fondo archivístico Ufficio Informazioni Vaticano per i Prigionieri di Guerra (1939-1947) en base a la publicación y al correspondiente inventario realizado con el aporte de la Secretaría de Estado.  En vista de la apertura a los estudiosos de la documentación del pontificado de Pío XI (1922—1939) actualmente se está efectuando la escansión del fichero de la Secretaría de Estado para los años 1930-1939. El sistema, especialmente versátil, también permite pasar a formato digital (pdf) publicaciones impresas completas de las que no existe la versión electrónica.

ARCHIVO DE DATOS
   El Laboratorio utiliza metodologías de grabación y salvaguardia de los datos en formato electrónico para garantizar la facilidad a la hora de consultar y encontrar la información.  Actualmente, en las plazas de la Sala de Estudio «Leone XIII» se pueden consultar en formato electrónico más de 1.700 registros y aproximadamente 5.000 pergaminos.

COPIAS DE CDs/DVDs
   Una de las actividades del Laboratorio consiste en la reproducción automática en serie de CD Roms y/o DVDs con algunas de las más antiguas y valiosas series de registros del Archivo Secreto Vaticano (sobre todo los Registri Vaticani, Registri Avignonesi, Registri Lateranensi, de las Suppliche, los libros de la Camera Apostolica, ecc.). El proceso se realiza mediante un sistema de reproducción conectado directamente a un servidor y xRaid en red.

CONVERSIÓN DE PELÍCULA A DIGITAL
   El Laboratorio, utilizando un escáner especial, se encarga de la digitalización de los numerosos microfilms de 35 mm. que contienen las imágenes fotográficas de algunas de las series más importantes del Archivo y de la posterior copia en CD-Rom.