SECTOR DE INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍAS APLICADAS

REALIZACIÓN DE SOFTWARE ESPECÍFICO
ARCHIVO DE DATOS Y EXPERIMENTACIÓN DE NUEVOS FORMATOS DE GRABACIÓN
COORDINACIÓN DE LA RED INTERNA Y DE LA PÁGINA WEB
EXPERIMENTACIÓN DE NUEVAS TECNOLOGÍAS Y APOYO A LA REALIZACIÓN DE PROYECTOS ESPECÍFICOS
REALIZACIONES GRÁFICAS, EDITORIALES Y DUPLICADOS
CUALIFICACIÓN DEL PERSONAL TÉCNICO Y CIENTÍFICO DEL ARCHIVO SOBRE EL USO DE TECNOLOGÍAS ESPECÍFICAS
RECUPERACIÓN DE ESCRITOS ILEGIBLES

Se encarga de coordinar y supervisar para la realización de estructuras de red Intranet e Internet y la programación de tipo electrónico o informático de los distintos laboratorios y oficinas del Archivo.

Asimismo, supervisa todo el sector electrónico e informático de los distintos laboratorios, oficinas (Laboratorio Fotográfico, Laboratorio de CD-Rom, Laboratorio de Restauración, CED, Salas de Estudio, Sala de Índices, Secretarías, Escuela Vaticana) ocupándose de la programación técnica de cada sección y de la supervisión del trabajo fotográfico o informático.

REALIZACIÓN DE SOFTWARE ESPECÍFICO
El software que se utiliza cada vez según las necesidades específicas que se den no tiene marca registrada y lo desarrolla personal especializado del Archivo Secreto Vaticano que está siempre actualizado sobre las últimas innovaciones tecnológicas con el fin de evitar periódicas y peligrosas reconversiones de datos o cualquier tipo de dependencia de empresas externas, garantizando así la confidencialidad necesaria de los datos manejados y manteniendo al mismo tiempo la compatibilidad con los estándares utilizados a nivel internacional.

Los proyectos de informatización realizados se extienden a todas las áreas del Archivo Secreto Vaticano: de la Secretaría de Admisiones, a las Salas de Consulta, la Escuela de Paleografía, Diplomática y Archivística, los Laboratorios, los programas creados ad hoc destinados a la realización de inventarios para los distintos funcionarios, la Prefectura y las oficinas administrativas (Secretarías y Economato). En especial, se han realizado distintos programas que responden a necesidades específicas, entre los que cabe destacar el protocolo informatizado, la base de datos para realizar inventarios de fondos archivísticos complejos, para la creación de las herramientas de búsqueda, la catalogación de libros, fichar los sellos, etc.

Estudio y realización de un programa realizado en colaboración con los Officiali del Archivo

ARCHIVO DE DATOS Y EXPERIMENTACIÓN DE NUEVOS FORMATOS DE GRABACIÓN
Teniendo en cuenta la evolución tecnológica, actualmente se están estudiando y están en fase de experimentación algunos sistemas capaces de ofrecer mayores garantías de seguridad/duración en el tiempo y en lo referente a la consulta de datos en formato electrónico, sin abandonar los métodos tradicionales.

Utilizando el software de archivo se ha realizado la adquisición sobre bases de datos de más de un millón de imágenes de documentos del Archivo, con la posibilidad de efectuar búsquedas y consultas mediante la red intranet.

Asimismo, se están realizando estudios para obtener una mejor calidad de la imagen en formato electrónico recurriendo a nuevas metodologías de compresión, teniendo en cuenta la evolución de los estándares de grabación multi-plataforma y utilizando formatos sin marca registrada.

COORDINACIÓN DE LA RED INTERNA Y LA PÁGINA WEB
Asimismo, está en fase de realización una red interna con conexiones de fibra que permitirá, entre otras cosas, la automatización de las solicitudes de las unidades archivísticas que los estudiosos presentan cada día en el mostrador de distribución de la sala de estudio.

Además, se han creado en la Biblioteca interna del Archivo algunas plazas para la consulta de Internet que se han puesto a disposición del personal del Archivo.

Tras una atenta fase de planificación se ha elaborado la nueva página web del Archivo Secreto Vaticano que se puede visitar en la dirección asv.vatican.va, www.vatican.va.

EXPERIMENTACIÓN DE NUEVAS TECNOLOGÍAS
Y APOYO A LA REALIZACIÓN
DE PROYECTOS ESPECÍFICOS
La actividad experimental, teniendo en cuenta las posibilidades que ofrece la tecnología y los últimos avances, tiene como objetivo específico encontrar soluciones óptimas para los distintos sectores del Archivo y/o para la realización de proyectos de colaboración de gran envergadura que contemplen la implicación directa del Archivo.

La actividad que ha llevado a cambiar el sistema de adquisición digital de los documentos del Laboratorio Fotográfico se adapta continuamente a las innovaciones tecnológicas para garantizar soluciones óptimas en términos de calidad, prestaciones, eficiencia, seguridad y costes.

REALIZACIONES GRÁFICAS, EDITORIALES Y DUPLICADOS
El Archivo se ha dotado de sistemas que permiten realizar duplicados para exhibiciones o satisfacer peticiones especiales por parte de terceros. Utilizando software como Creative Suite de Adobe y otros programas se han podido realizar por cuenta propia publicaciones, folletos y otros productos editoriales con una imagen coordinada y de merchandising.

CUALIFICACIÓN DEL PERSONAL TÉCNICO Y CIENTÍFICO DEL ARCHIVO EN EL USO DE TECNOLOGÍAS ESPECÍFICAS
En 2004 el Archivo puso en marcha un «curso práctico de informática» de seis días de duración dirigido al personal interno y realizado bajo la supervisión de los Sectores de Informática y Tecnologías Aplicadas, dividido en dos módulos (julio y septiembre de 2004). En colaboración con la sociedad «Hi-Pro Consulting» se ofreció al personal de los Laboratorios de Reproducciones Fotográficas Digitales un «curso de fotografía digital» de actualización de seis días de duración (mayo de 2004).

RECUPERACIÓN DE ESCRITOS ILEGIBLES.
Mediante la actividad realizada en sinergia con el Laboratorio de Conservación y Restauración se están estudiando algunos sistemas de grabación fotográfica que utilizan las amplias posibilidades que ofrecen actualmente los sensores digitales capaces de sustituir la película fotográfica.

La inadecuada conservación, el envejecimiento de los soportes escritorios (sobre todo el pergamino y el papel), el uso de tintas ferrosas, las intervenciones de restauración inadecuadas, el ataque de hongos y la humedad con la consiguiente formación de manchas son algunas de las causas más comunes de la pérdida de partes a menudo muy amplias de los escritos de archivo. Recurriendo a una iluminación específica y a filtros especiales, así como aprovechando las propiedades de la radiación ultravioleta y de los infrarrojos a través de elaboraciones digitales especiales se han experimentado varias metodologías para la recuperación de escritos ilegibles redactados sobre una amplia gama de soportes materiales dañados conservados en el Archivo Secreto Vaticano.

La experimentación realizada con resultados satisfactorios ha permitido la adopción de una máquina fotográfica de formato medio que permite enfocar con un sistema automático dotado de un sensor digital. Este sensor (CCD) es capaz de capturar imágenes igual que una película fotográfica tradicional pero con la posibilidad de transferirlas directamente a una estación gráfica; gracias a la unión de la máquina fotográfica de formato medio y del digital back con esta estación gráfica se ha obtenido una ventajosa combinación que, además de superar los tiempos necesarios para una grabación tradicional, facilita mucho la tarea de enfocar las imágenes porque con las debidas adaptaciones en el dorso y el uso de filtros adecuados colocados delante del objetivo, permite hacer visible en tiempo real detalles que no se pueden ver utilizando sólo el ojo humano. Asimismo, es posible adquirir imágenes de altísima calidad, teniendo en cuenta que el digital back devuelve imágenes compuestas de aproximadamente 10.000 x 8.000 píxeles.